Wie der Yacht Club Saint-Tropez seine Foil-Schule digitalisierte und die Buchhaltung in den Griff bekam
Eine Wingfoil-Schule in der Bucht von Saint-Tropez ersetzte Papierheft und doppelte Kassenführung durch ein vernetztes System — und erleichterte ihrem Buchhalter die Arbeit enorm.
Über uns
Der Yacht Club Saint-Tropez betreibt eine Foil-Schule an einem der schönsten Küstenabschnitte der Côte d’Azur und unterrichtet Wingfoilen in der türkisfarbenen Bucht zu Füßen der Hügel von Saint-Tropez. Es ist ein kleiner, praxisnaher Betrieb, ganz auf ein Ziel ausgerichtet: die Rider zum Fliegen zu bringen. An einer im Sommer so belebten Küste entscheidet sich der Unterschied zwischen einer ruhigen und einer stressigen Saison oft hinter den Kulissen — bei Buchungen, Kasse und Buchhaltung.
Die Herausforderung
Vor Bloowatch lief alles über ein Papierheft. Buchungen wurden von Hand notiert und dann separat in die Registrierkasse eingetippt — dieselbe Information zweimal abgeschrieben, mit der verlorenen Zeit und dem Fehlerrisiko, das damit einhergeht. Keine Online-Buchung, keine einfache Möglichkeit, die Kasse abzustimmen, und saubere Zahlen für den Buchhalter zusammenzustellen war eine lästige Pflicht. Für eine Schule, die genau dann am meisten zu tun hat, wenn am wenigsten Zeit zum Hinsetzen bleibt, war das nicht skalierbar. „Alles musste in ein Heft geschrieben und dann in die Registrierkasse übertragen werden — dieselbe Arbeit, zweimal.“
Die Lösung
Der Yacht Club Saint-Tropez entschied sich für Bloowatch wegen der Online-Buchung, einer echten Kassenverwaltung und integrierter Finanzberichte — den drei Dingen, die das Heft nie bieten konnte. Heute werden Kurse nach Gruppe, Niveau und Mehrfach-Session organisiert, Zahlungen über Anzahlungs- und Restzahlungslinks eingezogen und die Kasse am selben Ort wie alles andere geführt. Buchungen kommen sowohl über die Website als auch am Point of Sale vor Ort, und automatische Erinnerungs-E-Mails halten die Kunden auf dem Laufenden. „Eine zuverlässige Kasse, die Online-Buchung und Erinnerungen per E-Mail — das Grundlegende, das uns fehlte, ist endlich an einem Ort vereint.“
Was sich wirklich geändert hat
Die größte Veränderung ist die Zuverlässigkeit. Die Kasse stimmt, Buchungen kommen online herein, ohne dass jemand sie abschreibt, und die Zahlen, die der Buchhalter braucht, sind zur rechten Zeit bereit — Schluss mit dem Endspurt am Saisonende. Mit weniger lästiger Arbeit verbringt das Team deutlich weniger Zeit mit Berichten und Kassenabstimmung und mehr auf dem Wasser. Und die nächsten Funktionen auf der Wunschliste — Check-in vor Ort per iPad und Self-Service-Formulare — versprechen, das Erlebnis am Strand noch reibungsloser zu machen.
Fazit
Für eine kleine Foil-Schule sprechen die Zahlen für sich: rund 8 Stunden pro Woche in der Saison gespart, ein Plus von 65 % beim Website-Umsatz und eine geschätzte Gesamtwirkung von 55 % auf den Umsatz. Die Kasse ist zuverlässig, die Buchungen kommen online herein und die Buchhaltung erledigt sich fast von selbst.
Der Yacht Club Saint-Tropez zeigt, dass selbst eine auf eine einzige Disziplin fokussierte Schule enorm davon profitiert, Buchungen, Zahlungen und Finanzen zu verknüpfen — besonders, wenn die Alternative darin besteht, alles zweimal zu schreiben.
“„Unser Buchhalter dankt uns als Erster — und ehrlich gesagt wir uns auch, vor allem für die Online-Buchungen.“”
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