Una scuola di wingfoil nella baia di Saint-Tropez ha sostituito il quaderno cartaceo e la doppia registrazione in cassa con un sistema connesso — semplificando di molto il lavoro del commercialista.
Yacht Club Saint-Tropez gestisce una scuola di foil su uno dei litorali più belli della Costa Azzurra, insegnando il wingfoil nella baia turchese ai piedi delle colline di Saint-Tropez. È una struttura piccola e operativa, tutta concentrata su un obiettivo: far volare i rider.
Su un litorale così affollato d’estate, la differenza tra una stagione serena e una stressante si gioca spesso dietro le quinte — sulle prenotazioni, la cassa e la contabilità.
Prima di Bloowatch, tutto passava da un quaderno cartaceo. Le prenotazioni si annotavano a mano, poi si reinserivano separatamente nel registratore di cassa — la stessa informazione copiata due volte, con il tempo perso e il rischio di errore che ne consegue.
Nessuna prenotazione online, nessun modo semplice di quadrare la cassa, e mettere insieme numeri puliti per il commercialista era una scocciatura. Per una scuola più impegnata proprio quando c’è meno tempo per sedersi, non era scalabile.
«Tutto andava scritto su un quaderno e poi ricopiato sul registratore di cassa — lo stesso lavoro, due volte.»
Yacht Club Saint-Tropez ha scelto Bloowatch per la prenotazione online, una vera gestione di cassa e un sistema di report finanziari integrato — le tre cose che il quaderno non avrebbe mai potuto offrire.
Ora le lezioni si organizzano per gruppo, livello e corso multi-sessione, i pagamenti si incassano con link di acconto e di saldo, e la cassa si gestisce nello stesso posto di tutto il resto. Le prenotazioni arrivano sia dal sito sia dal punto vendita in loco, e i promemoria automatici via e-mail tengono aggiornati i clienti.
«Una cassa affidabile, la prenotazione online e i promemoria via e-mail — le basi che ci mancavano sono finalmente tutte in un unico posto.»
Il cambiamento più grande è l’affidabilità. La cassa quadra, le prenotazioni arrivano online senza che nessuno le ricopi, e i numeri di cui il commercialista ha bisogno sono pronti al momento giusto — basta corse di fine stagione.
Tolto il lavoro noioso, il team dedica molto meno tempo ai report e al quadrare la cassa, e di più all’acqua. E le prossime funzioni in lista — il check-in in loco con iPad e i moduli self-service — promettono di rendere ancora più fluida l’esperienza in spiaggia.
risparmiate a settimana in stagione
delle vendite sul sito
impatto complessivo stimato sulle vendite
Per una piccola scuola di foil i numeri parlano chiaro: circa 8 ore risparmiate a settimana in stagione, un aumento del 65 % delle vendite sul sito e un impatto complessivo stimato del 55 % sulle vendite. La cassa è affidabile, le prenotazioni arrivano online e la contabilità si fa quasi da sola.
Yacht Club Saint-Tropez dimostra che anche una scuola focalizzata su una sola disciplina guadagna moltissimo nel collegare prenotazioni, pagamenti e finanze — soprattutto quando l’alternativa è scrivere tutto due volte.
“«Il nostro commercialista è il primo a ringraziarci — e onestamente lo facciamo anche noi, soprattutto per le prenotazioni online.»”
Escuela Náutica Cabo Mayor, scuola di patenti nautiche e operatore di astroturismo a Santander, ha sostituito calendari condivisi ed Excel con Bloowatch — motore di prenotazione online, pagamento immediato e gestione delle imbarcazioni, con un aumento delle vendite stimato del 70 %.
Seb Garat Ride Academy, scuola di kite, wing e foil a sud di Montpellier che ogni giorno raggiunge in barca lo spot migliore, ha sostituito una pianificazione di carta e telefono con Bloowatch — una pianificazione in diretta per tutto il team e prenotazione online 24/7, con 5 ore risparmiate a settimana.
Yagga, base nautica familiare multi-attività in Francia, ha sostituito il quaderno-per-attività con Bloowatch — centralizzando le prenotazioni di catamarano, surf, windsurf e wingfoil, portando i pagamenti online e risparmiando 6 ore a settimana.
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