Kommunikation, Formulare & Buchhaltung — klar und einfach

Verwalten Sie einen umsatzstarken Verleihbetrieb mit Sicherheit. Behalten Sie Größen und Ausrüstungsstatus im Blick, erfassen Sie Schäden und Kautionen, und schließen Sie die Bücher in Minuten — während Kommunikation und Formulare automatisch laufen.

Automatisierte SMS/E-Mail + teilbare Zahlungslinks.

Digitale Formulare & Haftungserklärungen: Mietverträge, Check-in-Formulare und mehr.

POS-Tagesabschluss + Exporte: Rechnungen, Angebote und buchungsfertige Buchhaltungsdaten.

Bloowatch online booking view showing direct bookings and instant confirmations for lessons, courses, and rentals.

01 Direktbuchung — live

Online-Buchung mit sofortiger Bestätigung — für Kurse, Unterricht und Vermietungen.

Front-desk staff using Bloowatch to keep partner and OTA bookings synced with live availability.

02 Partner + OTA-Sync

Partner- und OTA-Buchungen einbinden — Verfügbarkeit bleibt automatisch abgeglichen.

Bloowatch booking confirmation on mobile showing secure payment to lock sessions and reduce dropouts.

03 Zahlungen gesichert

Anzahlung oder vollständige Zahlung vorab — Zahlungslinks senden und Buchung festigen.

Guest completing a Bloowatch form on mobile before arrival so participant details are ready in advance.

04 Gästeformulare bereit

Größen, Hinweise und Pflichtangaben — inkl. Haftungsausschlüsse — vor der Ankunft erfassen.

Team using Bloowatch to keep gear, staff, and daily assignments aligned for smooth watersports operations.

05 Ausrüstung & Team eingeplant

Ausrüstung und Instruktoren zuweisen — damit am Strand alles bereitsteht.

Bloowatch reports dashboard showing fast check-in, POS close-out, and clean end-of-day exports.

06 Schneller Check-in + Tagesabschluss

Schnelle Übergabe, dann POS-Abschluss und saubere Exporte am Ende des Tages.

“The tools are well-adapted to improve our operations, team, and client experience. Very happy with the support.”

Carlos

Maremasma · Spain

Kann Bloowatch sowohl Kurse als auch Vermietungen mit hohem Volumen verkaufen?

Ja—Bloowatch lässt Sie Privatstunden, Gruppenkurse, Lehrgänge und Vermietungen aus einem Katalog verkaufen. Die Verfügbarkeit wird in Echtzeit über alle aktivierten Kanäle synchronisiert.

Können wir Anzahlungen nehmen und Zahlungslinks senden, um Buchungen zu bestätigen?

Ja—sichern Sie Buchungen mit Anzahlungen oder Vollzahlung und senden Sie Zahlungslinks nach einem Anruf oder WhatsApp-Chat zur schnellen Bestätigung.
Sie können auch Vorautorisierung nutzen, um No-Shows zu reduzieren und später abzurechnen (z. B. am Tag der Aktivität)—nützlich, wenn Stornierungen häufig sind.
So sichern Sie Vermietungen und Kurse, ohne Zahlungen hinterherzujagen.

Können wir eine Karte für windabhängige Buchungen vorautorisieren (nur belasten, wenn die Session stattfindet)?

Ja—sofern Ihr Zahlungs-Setup dies unterstützt, kann Bloowatch die Karte zum Buchungszeitpunkt vorautorisieren (reservieren) und die Zahlung später erfassen (z. B. sobald das Windfenster bestätigt ist oder am Aktivitätstag).
Das ist ideal für windabhängige Sessions: Sie erhalten echte Verbindlichkeit, reduzieren No-Shows und vermeiden es, Gäste im Voraus zu belasten, wenn die Bedingungen Änderungen erzwingen könnten.

Bleiben Partner-/Vermittlerbuchungen und OTAs mit unserer Verfügbarkeit synchron?

Ja—Partner-/Vermittlerverkäufe und OTAs können als Kanäle verwaltet werden, während die Verfügbarkeit abgestimmt bleibt.
Buchungen landen im selben Zeitplan, sodass Sie Doppelbuchungen vermeiden und die Performance pro Kanal verfolgen können.

Können wir Partner-/Empfehlungsprovisionen verfolgen und über Zeit auswerten?

Ja — Ihr Tagesplan ist live und teilbar, sodass alle Mitarbeitenden jederzeit sehen, was heute und als Nächstes ansteht. Das System ist auf den stressigen Alltag mit kurzfristigen Änderungen ausgelegt.

Können wir Instruktoren einplanen und das Team den ganzen Tag synchron halten?

Ja — verfolgen Sie die Verfügbarkeit und weisen Sie Ausrüstung so zu, dass beim Check-in alles bereit ist.
Sie erhalten außerdem einen Überblick über die Auslastung — so wissen Sie, welche Ausrüstung wann am meisten im Einsatz ist.

Können wir Ausrüstung für Vermietungen und Kurse zuweisen (Größen, Verfügbarkeit, Nutzung)?

Ja — erfassen Sie die wichtigsten Angaben pro Teilnehmer bereits vor der Ankunft, um den Check-in zu beschleunigen.
Größen, Hinweise und erforderliche Informationen bleiben mit der Buchung und dem Kundenprofil verknüpft.

Können wir Gästeinformationen vor der Ankunft erfassen (Größen, Hinweise, Formulare)?

Ja — nutzen Sie digitale Formulare und individuelle Dokumente, einschließlich Eltern- oder Erziehungsberechtigten-Einwilligungen bei Bedarf.
Alles wird mit der Buchung gespeichert, sodass Mitarbeitende es sofort abrufen können.

Unterstützen Sie digitale Formulare und Sicherheitsformulare (auch für Minderjährige)?

Ja — schließen Sie den Tag mit konsistenten Summen ab und exportieren Sie strukturierte Daten für Ihren Buchhalter.
Rechnungen, Gutschriften und Buchhaltungsexporte sorgen für saubere Berichte und eine klare Buchführung.

Können wir den Tagesabschluss sauber durchführen und buchhaltungsreife Daten exportieren?

Ja—schließen Sie den Tag mit konsistenten Summen ab und exportieren Sie strukturierte Daten für Ihren Buchhalter.
Rechnungen/Gutschriften und Buchhaltungsexporte halten Reporting und Buchhaltung sauber.

Ihren Windsurf- & Wassersportcenter voll im Griff

Überall verkaufen, alles synchron

Windabhängige Planung für den Tagesbetrieb

Kommunikation, Formulare & Buchhaltung — klar und einfach