Weniger Planungsfehler
- Konflikte werden vor der Bestätigung erkannt
Automatisierte Planung für mehrteilige Aktivitäten und Ausflüge
Mehrteilige Aktivitäten und Ausflüge in einem Live-Kalender planen — Planungssoftware, gebaut für Wassersport-Operatoren. Instruktoren, Boote/Fahrzeuge und Ausrüstung zuweisen, Kapazitäten prüfen — und bei Planänderungen in Sekunden umbuchen.
Manuelle Planung versagtbei Wetter und Hochbetrieb
Generische Kalender kommen mit mehrteiligen Aktivitäten, wechselnden Bedingungen und begrenzten Ressourcen nicht zurecht. Derselbe Gast taucht in mehreren Terminen auf; Staff braucht die richtigen Qualifikationen, Sprachen und Betreuungsquoten; Boot- und Ausrüstungskapazitäten sind knapp. Sie brauchen ein System, das alles zusammen aktualisiert, Kapazitäten neu prüft und Überbuchungen verhindert.
Spezialisierte Kalenderansichten
Mehrere schnelle Ansichten (Tag, Woche, Ausflüge, Team, Mobil) für sofortige Übersicht. Ziehen und ablegen, um Gruppen umzuteilen, Quoten zu prüfen und einen Gast über alle Termine hinweg auf einen Blick zu sehen.
- Tages- und Wochenraster.
- Boot- und Instruktor-Ansichten.
- Kapazitäts- und Zeitachsenmodi.
- Ziehen und ablegen zum Wechseln.
Aktivitätskontext auf einen Blick
Alles, was Ihr Team braucht — direkt im Kalender sichtbar — damit Sie schneller planen und ohne Chaos anpassen können.
- Gruppen und Quoten sichtbar bei der Instruktor-Zuweisung.
- Gastniveau und Notizen über alle Termine hinweg.
- Boote und Ausrüstung pro Termin verknüpft.
- Einfache Planung und Duplizierung — mit erweiterten Optionen wie Gezeitenbasierter Planung.
Standorte, Treffpunkte & Pickups
Klare Logistik für jeden Termin: wo die Gäste sich treffen, wo die Aktivität stattfindet und wie sie dorthin kommen.
- Treffpunkte pro Termin (mehrere Optionen bei Bedarf).
- Aktivitätsorte (z. B. Tauchplätze) mit Mehrspot-Ausflugplanung.
- Fahrzeuge und Boote für Ausflüge zuweisen.
- Pickup-Routenmanagement.
Listen & Berichte
Operative Listen mit allen relevanten Informationen für Ihr Team — mobil abrufbar, druckbar oder exportierbar.
- Ausflug-/Bordlisten mit Kontaktdaten und wichtigen Gastinformationen.
- Abholmanifeste und Anwesenheitslisten — druckfertig oder teilbar.
- Termin- und Instruktor-Einsatzberichte.
- Export für Prüfzwecke.
Vorteile
Schnelle Umbesetzungen in letzter Minute
- Personal und Ausrüstung sofort neu zuweisen
Die richtigen Personen zusammen
- Abgleich nach Qualifikation, Sprache und Zertifizierung
Sichere, pünktliche Abfahrten
- Bedingungen und Betreuungsquoten werden eingehalten
Ein Kalender für alles
- Personal, Ausrüstung und Termine im Gleichklang
Den nächsten Tag mit Sicherheit planen
Sehen Sie, wie regelbasierte, bedingungsabhängige Planung Personal, Boote und Ausrüstung auch bei kurzfristigen Änderungen synchron hält.