Yacht Club Saint-Tropez foil okulunu nasıl dijitalleştirdi ve hesapların kontrolünü geri aldı
Saint-Tropez koyundaki bir wingfoil okulu, kâğıt defteri ve kasadaki çift kaydı tek bir bağlı sistemle değiştirdi — ve muhasebecisinin işini çok kolaylaştırdı.
Hakkında
Yacht Club Saint-Tropez, Fransız Rivierası’nın en güzel kıyılarından birinde bir foil okulu işletiyor; Saint-Tropez tepelerinin eteklerindeki turkuaz koyda wingfoil öğretiyor. Tek bir hedefe odaklı, küçük ve sahada çalışan bir yapı: rider’ları uçurmak.
Yazın bu kadar hareketli bir kıyıda, sakin bir sezonla stresli bir sezon arasındaki fark çoğu zaman perde arkasında belirlenir — rezervasyonlarda, kasada ve muhasebede.
Zorluk
Bloowatch’tan önce her şey kâğıt bir defterden geçiyordu. Rezervasyonlar elle not ediliyor, ardından ayrıca yazarkasaya giriliyordu — aynı bilgi iki kez yazılıyordu; bunun getirdiği zaman kaybı ve hata riskiyle birlikte.
Çevrimiçi rezervasyon yok, kasayı denkleştirmenin kolay bir yolu yok ve muhasebeci için temiz rakamlar derlemek bir angaryaydı. Oturacak en az vaktin olduğu anda en yoğun hale gelen bir okul için bu ölçeklenebilir değildi.
“Her şey bir deftere yazılıp sonra yazarkasaya geçirilmek zorundaydı — aynı iş, iki kez.”
Çözüm
Yacht Club Saint-Tropez, çevrimiçi rezervasyon, gerçek bir kasa yönetimi ve entegre finansal raporlama için Bloowatch’ı seçti — defterin asla sunamayacağı üç şey.
Bugün dersler grup, seviye ve çok seanslı kursa göre düzenleniyor, ödemeler kapora ve bakiye bağlantılarıyla alınıyor ve kasa diğer her şeyle aynı yerde yönetiliyor. Rezervasyonlar hem web sitesinden hem de yerindeki satış noktasından geliyor; otomatik hatırlatma e-postaları müşterileri bilgilendiriyor.
“Güvenilir bir kasa, çevrimiçi rezervasyon ve e-posta hatırlatmaları — eksik olan temel şeyler nihayet hepsi tek bir yerde.”
Gerçekte ne değişti
En büyük değişiklik güvenilirlik. Kasa tutuyor, rezervasyonlar kimse kopyalamadan çevrimiçi geliyor ve muhasebecinin ihtiyaç duyduğu rakamlar tam zamanında hazır — sezon sonu telaşına son.
Sıkıcı iş ortadan kalkınca ekip raporlara ve kasa denkleştirmeye çok daha az, suya çok daha fazla zaman ayırıyor. Ve listedeki sıradaki özellikler — yerinde iPad ile giriş ve self servis formlar — plajdaki deneyimi daha da akıcı kılmayı vaat ediyor.
Sonuç
Küçük bir foil okulu için rakamlar kendi adına konuşuyor: sezonda haftada tahmini 8 saat tasarruf, web sitesi satışlarında %65 artış ve satışlarda tahmini %55’lik genel etki. Kasa güvenilir, rezervasyonlar çevrimiçi geliyor ve muhasebe neredeyse kendiliğinden hallediliyor.
Yacht Club Saint-Tropez, tek bir branşa odaklı bir okulun bile rezervasyon, ödeme ve finansı birbirine bağlamaktan çok kazandığını gösteriyor — özellikle alternatif, her şeyi iki kez yazmaksa.
““Muhasebecimiz bize ilk teşekkür eden kişi — ve açıkçası biz de, özellikle çevrimiçi rezervasyonlar için.””
Aktivite Merkezinizi Bugün Düzenlemeye Başlayın
Bloowatch'ın kullanımı kolay rezervasyon ve yönetim platformundan yararlanan yüzlerce aktivite merkezine katılın.