Skip to content

Hoe Blue Water Menorca verborgen kosten elimineerde en de controle over hun boekingen terugnam

Een duikcentrum in het zuiden van Menorca ruilde platforms met opstapelende commissies in voor transparante prijzen — en een boekingssysteem dat ze zelf in handen hebben.

Two scuba divers exploring the sandy seabed in clear turquoise waters off Menorca

Over

Blue Water Menorca is een duikcentrum in het zuiden van Menorca, een van de mooiste mariene omgevingen van de Balearen. Ze bieden boottochten voor duikers, PADI-cursussen, kennismakingsduiken voor beginners en begeleide snorkeltours langs de dramatische zuidkust van het eiland.

Het centrum wordt gerund door Genis Mir Baigol en zijn team, en bedient een mix van gecertificeerde duikers, eerstejaars en snorkeltoeristen — velen komen via online reisplatformen zoals GetYourGuide en Civitatis, naast directe boekingen via hun eigen website.

Het probleem

Vóór Bloowatch gebruikte Blue Water Menorca FareHarbour voor hun online boekingen. Op het eerste gezicht werkte dat prima, maar het prijsmodel zorgde voor een groeiend vertrouwensprobleem: FareHarbour voegde zijn commissie bovenop de vermelde prijs toe, waardoor klanten meer betaalden dan geadverteerd. Klanten merkten dat — en ervaarden het als misleiding.

Daarna werd het nog erger. FareHarbour begon extra commissies te rekenen op boekingen die binnenkwamen via derden zoals GetYourGuide en Civitatis — kanalen die al hun eigen kosten in rekening brengen. Het resultaat: gestapelde commissies, waarbij je voor één boeking aan meerdere tussenpersonen betaalt en je marge op elke verkoop afkalft.

“De prijs op onze website was nooit de prijs die de klant daadwerkelijk betaalde. Bij het afrekenen zagen ze een ander bedrag en verloren ze het vertrouwen. Bovendien betaalden we op dezelfde boeking commissies aan te veel partijen tegelijk.”

De oplossing

Blue Water Menorca stapte over op Bloowatch om volledige controle over hun prijzen en boekingsproces terug te krijgen. De kernvereiste was simpel maar niet onderhandelbaar: de prijs op de website moest de prijs zijn die de klant betaalt — geen verborgen toeslagen, geen verrassingen bij het afrekenen.

Met de ingebedde boekingswidget van Bloowatch kunnen klanten nu 24/7 rechtstreeks via de website reserveren en betalen, zonder te hoeven bellen of appen. Wanneer klanten toch bellen, stuurt het team direct een betaallink voor de aanbetaling — geen heen-en-weergemail, geen gemiste betalingen.

Naast boekingen gebruikt Blue Water de slepen-en-neerzetten-agenda van Bloowatch om de dagelijkse bootafvaarten te plannen, en de module voor resourcebeheer om de beschikbaarheid van uitrusting en vaartuigen per trip bij te houden.

Vooringang van duikcentrum Blue Water Menorca met welkomstbord en Mares-vlag
Team van Blue Water Menorca viert de opening van hun duikcentrum
Scubaduiker zwemt tussen een school vissen in diepblauw water voor de kust van Menorca
Duikboot vaart door een smal kustkanaal bij Menorca met bemanning aan boord

Wat er concreet veranderde

De meest directe winst was prijstransparantie. De prijs op de website is nu precies wat de klant betaalt — geen platformtoeslag er bovenop. Dat loste in één keer het vertrouwensprobleem op dat onder het vorige systeem de klantervaring ondermijnde.

Operationeel heeft de overstap naar zelfbediening het volume aan telefoontjes en WhatsApp-berichten teruggedrongen. Klanten vinden wat ze zoeken, checken de beschikbaarheid en boeken zonder het kantoor te hoeven contacteren. Voor wie toch belt, zorgt de aanbetaling-via-link ervoor dat het gesprek sneller tot een boeking leidt.

De slepen-en-neerzetten-agenda is het dagelijkse planningsinstrument van het team geworden — voor het organiseren van bootafvaarten, het toewijzen van duikers aan trips en een soepele dagplanning. Genis geeft aan dat ze nog functies aan het ontdekken zijn die ze nog niet volledig benutten, waaronder personeelsplanning en het beheer van tripafvaarten.

Conclusie

Het verhaal van Blue Water Menorca draait niet om spectaculaire groeicijfers — het gaat om het oplossen van een structureel prijsprobleem dat het klantvertrouwen schaadde en de marge aantastte. Door over te stappen op Bloowatch elimineerden ze verborgen kosten, stopten ze met dubbele commissies betalen en bouwden ze een boekingsproces dat ze volledig zelf beheren.

Het resultaat is een helder opgezette operatie: transparante prijzen die klanten waarderen, minder handmatige boekingsinteracties en een dagelijks planningstool dat bootduiken op schema houdt. Met meer Bloowatch-functies nog te verkennen — van resourcebeheer tot personeelsplanning — heeft het platform ruimte om mee te groeien met het bedrijf, terwijl Blue Water Menorca zich verder uitbreidt langs de zuidelijke duiksites van het eiland.

Transparante prijzen

Wat op de website staat, is wat de klant betaalt. Geen verborgen toeslagen, geen verrassingen bij het afrekenen.

24/7 online boekingen

Klanten boeken en betalen rechtstreeks via de website — minder telefoontjes, minder WhatsApp-berichten.

Boot- en uitrustingsbeheer

Resourcebeheer voor vaartuigen en uitrusting zorgt ervoor dat elke trip goed uitgerust vertrekt en overboeking wordt voorkomen.

Nul overboekingen

Live beschikbaarheid via de Agenda-weergave zorgt ervoor dat elke duikafvaart met vertrouwen gepland wordt.

“Het grootste voordeel is dat we een boekingssysteem hebben dat we zelf beheren. We vermijden overboekingen, plannen de dag goed met de Agenda, en klanten betalen de prijs die ze verwachten — geen verrassingen.”

Genis Mir Baigol
Owner, Bluewater Menorca

Ontdek onze succesverhalen

 

Begin vandaag nog met het stroomlijnen van
jouw activiteitencentrum

Sluit je aan bij honderden activiteitencentra die al profiteren van het gebruiksvriendelijke boekings- en beheersysteem van Bloowatch.

Bekijk de demo