Un centro de buceo y snorkel en la costa de Creta cambió las llamadas, los correos y las hojas de cálculo solapadas por un solo sistema que todo el equipo maneja desde cualquier lugar.
Divers Club Crete es un centro de buceo y snorkel en la costa de Creta que acompaña a sus clientes desde las primeras burbujas hasta inmersiones guiadas en arrecife y desde costa, en algunas de las aguas más cristalinas del Mediterráneo. Desde su base a pie de mar, el equipo encadena salidas, cursos y alquiler de material durante un verano griego de lo más ajetreado. Con buceadores que llegan por teléfono, por correo y a pie, la actividad solo funciona si la planificación, el barco y el material encajan — cada día.
Antes de Bloowatch, las reservas llegaban por teléfono, por correo, en papel y a través de formularios de contacto en la web — y la mayor parte de la organización vivía en Excel. Con tantos canales alimentándolo todo, las reservas se solapaban y eran difíciles de seguir. El equipo cometía muchos errores al reprogramar inmersiones y organizar los traslados, le costaba rastrear pagos pasados o anotar los futuros, y en temporada alta llegaba a olvidar registrar reservas para los días y meses siguientes. Montar la planificación era, sencillamente, mucho más complicado de lo necesario. «Las reservas se solapaban, los pagos eran difíciles de seguir y en temporada alta olvidábamos registrar reservas. Organizar la planificación era una lucha constante.»
«Las reservas se solapaban, los pagos eran difíciles de seguir y en temporada alta se nos olvidaba registrar reservas por completo. Organizar el planning era una lucha constante.»
Divers Club Crete eligió Bloowatch por tres razones: la reserva online 24/7, menos llamadas y mensajes de WhatsApp, y acceso móvil desde cualquier lugar. La plataforma reunió todos los canales en un mismo sitio. Hoy, el equipo trabaja desde una agenda de arrastrar y soltar, cobra con enlaces de anticipo y de saldo, y lo gestiona todo desde el móvil. Las reservas llegan por el widget de la web, el punto de venta presencial, los enlaces de pago y las habituales llamadas y correos — pero aterrizan todas en la misma planificación, con la disponibilidad en tiempo real a la vista. «Le decimos a cada cliente — incluso a los que pasan por el centro — que pueden reservar a cualquier hora en Bloowatch y ver la disponibilidad real. Recibimos menos llamadas y correos, y más reservas.»
«Le decimos a cada cliente — incluso a los que llegan sin cita — que pueden reservar en cualquier momento en Bloowatch y ver la disponibilidad real. Recibimos menos llamadas y correos, y más reservas.»
La diferencia diaria es menos estrés y muchos menos errores. La preparación de los programas y la logística de las inmersiones, que devoraban el día, ahora apenas llevan una fracción del tiempo, y el equipo ve con claridad sus ingresos mensuales en lugar de adivinarlos. Los errores han caído en picado. Poder enviar un enlace de pago para un anticipo permite asegurar las reservas antes incluso de que nadie se presente. Y como todo está en la nube, el equipo puede abrir la planificación, hacer cambios y corregir la organización en remoto — incluso desde casa, por la noche.
Para un centro que combina cursos, inmersiones en barco y salidas de snorkel, el beneficio es grande: unas 10 horas ahorradas por semana en temporada, una subida del 40 % en las ventas de la web y un impacto global estimado del 20 % en las ventas — con muchos menos errores de planificación costosos.
Divers Club Crete lo demuestra: cuantas más piezas móviles tiene una actividad, más gana al reunirlas todas en un mismo lugar. La planificación por fin se sostiene, las finanzas están claras y el equipo lo maneja todo en la palma de la mano.
“«Cada vez que abrimos la planificación desde casa y corregimos la organización en unos clics, agradecemos tener Bloowatch — de verdad nos ahorra tiempo y nos hace mejores en lo nuestro.»”
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Yagga, base náutica familiar multiactividad en Francia, sustituyó el cuaderno-por-actividad por Bloowatch — centralizando las reservas de catamarán, surf, windsurf y wingfoil, pasando los pagos a online y ahorrando 6 horas por semana.
Únete a los cientos de centros de actividades que ya se benefician de la plataforma de reservas y gestión de Bloowatch.
