Εφαρμογή Ψηφιακών Υπεύθυνων Δηλώσεων για Θαλάσσια Σπορ & Υπαίθριες Δραστηριότητες
Γρήγορες, χωρίς χαρτί και ασφαλείς ψηφιακές υπεύθυνες δηλώσεις για κέντρα κατάδυσης και θαλάσσιων σπορ. Δημιουργήστε έξυπνες φόρμες, συλλέξτε ηλεκτρονικές υπογραφές από οποιαδήποτε συσκευή και συνδέστε κάθε υπεύθυνη δήλωση με κρατήσεις, ενοικιάσεις και προφίλ επισκεπτών — ώστε το check-in να γίνεται γρήγορα και η συμμόρφωση να είναι πάντα στη θέση της.
Οι υπεύθυνες δηλώσεις δεν πρέπει να επιβραδύνουν το check-in ή να δημιουργούν κινδύνους.
Χάρτινες υπεύθυνες δηλώσεις, στατικά PDF και διάσπαρτες φόρμες οδηγούν σε ελλιπείς υπογραφές, αποσπασματικές ιατρικές πληροφορίες και σύγχυση την τελευταία στιγμή. Κρατήστε φόρμες, υπογραφές και απαιτούμενα έγγραφα σε ένα σημείο — ώστε το προσωπικό σας να βλέπει με μια ματιά ποιος είναι έτοιμος να ξεκινήσει.
Έξυπνος Δημιουργός Υπεύθυνων Δηλώσεων & Φορμών
Δημιουργήστε δυναμικές υπεύθυνες δηλώσεις και φόρμες που προσαρμόζονται σε κάθε επισκέπτη, δραστηριότητα και σενάριο — ώστε να συλλέγετε πάντα τις σωστές πληροφορίες (και μόνο αυτές).
- Όλες οι φόρμες σας σε 1 σύστημα: ιατρικές φόρμες, υπεύθυνες δηλώσεις αποποίησης ευθύνης, συμβόλαια ενοικίασης, φόρμες check-in, έρευνες ικανοποίησης και άλλα.
- Δημιουργός φορμών με μεταφορά και απόθεση.
- Υπό συνθήκη ερωτήσεις + κανόνες επαλήθευσης πεδίων.
- Πρότυπες φόρμες.
Υπογραφή Παντού — Σύνδεσμος, QR ή Επί Τόπου
Αφήστε τους επισκέπτες να συμπληρώσουν τις υπεύθυνες δηλώσεις από το κινητό τους — ή δώστε τους ένα tablet στη ρεσεψιόν. Χωρίς εκτύπωση. Χωρίς σκανάρισμα. Χωρίς κυνηγητό για υπογραφές.
- Κοινόχρηστος σύνδεσμος + κωδικός QR.
- Ενσωματωμένες φόρμες στον ιστότοπό σας.
- Κινητό, tablet, υπολογιστής.
- Άμεση κατάσταση συμπλήρωσης.
Όλα τα Στοιχεία & Έγγραφα Επισκεπτών, Έτοιμα Πριν το Check-In
Συλλέξτε υπογραφές, απαιτούμενες πληροφορίες και συνοδευτικά έγγραφα σε μία ροή — και κρατήστε τα όλα συνδεδεμένα με την κράτηση και το προφίλ πελάτη, ώστε το προσωπικό σας να επιβεβαιώνει την ετοιμότητα σε δευτερόλεπτα.
- Μεταφόρτωση απαιτούμενων εγγράφων (ταυτότητα, πιστοποιητικά, ιατρικά, συναίνεση).
- Παρακολούθηση κατάστασης με μια ματιά.
- Ένα αρχείο πελάτη για όλες τις επισκέψεις (χωρίς επανάληψη ερωτήσεων, χωρίς χαμένα αρχεία).
- Γρήγορη εύρεση, έλεγχος και εξαγωγή οποιασδήποτε υπογεγραμμένης υπεύθυνης δήλωσης.
Περισσότερη Ταχύτητα. Περισσότερη Σιγουριά. Λιγότερη Γραφειοκρατία.
Λιγότερα ελλιπή πεδία & έγγραφα
Ταχύτερο check-in
Σαφής κατάσταση ετοιμότητας
Υπεύθυνες δηλώσεις συνδεδεμένες με κρατήσεις & προφίλ
Κατάλληλο για
Κέντρα Κατάδυσης
Δραστηριότητες Watersports
Δραστηριότητες Υπαίθρου
Υπηρεσίες Ενοικίασης
Camps & Resorts
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορούν οι πελάτες να συμπληρώσουν και να υπογράψουν υπεύθυνες δηλώσεις online πριν φτάσουν;
Ναι. Στείλτε έναν σύνδεσμο στο email επιβεβαίωσης ή ενσωματώστε τη φόρμα στην ιστοσελίδα σας, ώστε οι πελάτες να υπογράφουν εκ των προτέρων. Το προσωπικό σας βλέπει αμέσως ποιος έχει ολοκληρώσει τη διαδικασία και αποφεύγετε τα χαρτιά της τελευταίας στιγμής στο check-in.
Πώς μπορούμε να μοιραστούμε υπεύθυνες δηλώσεις — μέσω συνδέσμου, QR code ή ενσωματωμένα στην ιστοσελίδα μας;
Και με τους τρεις τρόπους. Χρησιμοποιήστε έναν σύνδεσμο για υπογραφή πριν την άφιξη, εκτυπώστε QR code για walk-in πελάτες ή ενσωματώστε τη φόρμα απευθείας στην ιστοσελίδα σας, ώστε οι πελάτες να παραμένουν στο branded περιβάλλον κράτησής σας.
Λειτουργεί σε κινητά τηλέφωνα και tablet για check-in επί τόπου;
Ναι. Οι πελάτες μπορούν να υπογράψουν από κινητό, tablet ή υπολογιστή — ιδανικό για την υποδοχή, το check-in στην παραλία ή την αποβάθρα. Χωρίς εκτυπώσεις ή σαρώσεις.
Πόσο γρήγορα μπορούμε να δημιουργήσουμε ή να ενημερώσουμε υπεύθυνες δηλώσεις και φόρμες check-in;
Ναι — οι αλλαγές γίνονται εύκολα. Χρησιμοποιήστε τον builder μεταφοράς και απόθεσης για να επεξεργαστείτε πεδία, να προσθέσετε ενότητες και να οργανώσετε τις φόρμες με πρότυπα και έλεγχο εκδόσεων, ώστε το προσωπικό σας να χρησιμοποιεί πάντα την τελευταία έκδοση. Εναλλακτικά, μοιραστείτε τις φόρμες σας με την ομάδα μας και τις μετατρέπουμε σχεδόν άμεσα σε φόρμα Bloowatch.
Μπορεί η φόρμα να θέτει ερωτήσεις υπό συνθήκη και να επικυρώνει τα υποχρεωτικά πεδία;
Ναι. Χρησιμοποιήστε λογική υπό συνθήκη για να εμφανίζονται οι κατάλληλες ερωτήσεις ανάλογα με τη δραστηριότητα, τον τύπο πελάτη ή το σενάριο, και εφαρμόστε κανόνες επικύρωσης ώστε οι υποβολές να μην έχουν κενά σε βασικές πληροφορίες και οι πελάτες να μην κλείνουν λάθος υπηρεσία.
Μπορούμε να χρησιμοποιούμε διαφορετικές υπεύθυνες δηλώσεις για τις διάφορες υπηρεσίες που προσφέρουμε;
Ναι. Δημιουργήστε ξεχωριστές φόρμες ανά δραστηριότητα και προσαρμόστε τις ανάλογα με το σενάριο (μάθημα έναντι ενοικίασης, αρχάριος έναντι προχωρημένου, ενήλικας έναντι ανηλίκου), ώστε κάθε πελάτης να υπογράφει την υπεύθυνη δήλωση που αντιστοιχεί ακριβώς σε αυτό που κάνει.
Μπορούμε να συλλέγουμε συνοδευτικά έγγραφα όπως ταυτότητα, πιστοποιητικά ή ιατρικά έγγραφα;
Ναι. Προσθέστε ασφαλή βήματα αποστολής αρχείων στη ροή της υπεύθυνης δήλωσης (ταυτότητα, πιστοποιητικά, ιατρικά έγγραφα, έντυπα συγκατάθεσης) και παρακολουθήστε τι λείπει, τι είναι έγκυρο ή τι έχει λήξει — ώστε το προσωπικό να επαληθεύει την ετοιμότητα γρήγορα.
Πώς παρακολουθεί το προσωπικό ποιος είναι έτοιμος και πώς ανακτά υπογεγραμμένες υπεύθυνες δηλώσεις αργότερα εφόσον χρειαστεί;
Οι υπεύθυνες δηλώσεις και τα έγγραφα παραμένουν συνδεδεμένα με την κράτηση, την ενοικίαση και το προφίλ του πελάτη, οπότε το προσωπικό σας επιβεβαιώνει την κατάσταση «έτοιμος για έναρξη» μέσα σε δευτερόλεπτα. Όταν τα χρειαστείτε αργότερα, μπορείτε να αναζητήσετε, να ελέγξετε και να εξάγετε υπογεγραμμένες υπεύθυνες δηλώσεις χωρίς να ψάχνετε σε σωρούς χαρτιών.
Κάντε τις υπεύθυνες δηλώσεις εύκολη υπόθεση αυτή τη σεζόν
Μοιραστείτε φόρμες με τους πελάτες σας για να συλλέξετε δεδομένα εκ των προτέρων — και δώστε στην ομάδα σας σαφή εικόνα για το ποιος είναι έτοιμος να ξεκινήσει.