Εφαρμογή Ψηφιακών Υπεύθυνων Δηλώσεων για Θαλάσσια Σπορ & Υπαίθριες Δραστηριότητες

Ναι. Στείλτε έναν σύνδεσμο στο email επιβεβαίωσης ή ενσωματώστε τη φόρμα στην ιστοσελίδα σας, ώστε οι πελάτες να υπογράφουν εκ των προτέρων. Το προσωπικό σας βλέπει αμέσως ποιος έχει ολοκληρώσει τη διαδικασία και αποφεύγετε τα χαρτιά της τελευταίας στιγμής στο check-in.

Και με τους τρεις τρόπους. Χρησιμοποιήστε έναν σύνδεσμο για υπογραφή πριν την άφιξη, εκτυπώστε QR code για walk-in πελάτες ή ενσωματώστε τη φόρμα απευθείας στην ιστοσελίδα σας, ώστε οι πελάτες να παραμένουν στο branded περιβάλλον κράτησής σας.

Ναι. Οι πελάτες μπορούν να υπογράψουν από κινητό, tablet ή υπολογιστή — ιδανικό για την υποδοχή, το check-in στην παραλία ή την αποβάθρα. Χωρίς εκτυπώσεις ή σαρώσεις.

Ναι. Χρησιμοποιήστε λογική υπό συνθήκη για να εμφανίζονται οι κατάλληλες ερωτήσεις ανάλογα με τη δραστηριότητα, τον τύπο πελάτη ή το σενάριο, και εφαρμόστε κανόνες επικύρωσης ώστε οι υποβολές να μην έχουν κενά σε βασικές πληροφορίες και οι πελάτες να μην κλείνουν λάθος υπηρεσία.

Ναι. Δημιουργήστε ξεχωριστές φόρμες ανά δραστηριότητα και προσαρμόστε τις ανάλογα με το σενάριο (μάθημα έναντι ενοικίασης, αρχάριος έναντι προχωρημένου, ενήλικας έναντι ανηλίκου), ώστε κάθε πελάτης να υπογράφει την υπεύθυνη δήλωση που αντιστοιχεί ακριβώς σε αυτό που κάνει.

Ναι. Προσθέστε ασφαλή βήματα αποστολής αρχείων στη ροή της υπεύθυνης δήλωσης (ταυτότητα, πιστοποιητικά, ιατρικά έγγραφα, έντυπα συγκατάθεσης) και παρακολουθήστε τι λείπει, τι είναι έγκυρο ή τι έχει λήξει — ώστε το προσωπικό να επαληθεύει την ετοιμότητα γρήγορα.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις και τα έγγραφα παραμένουν συνδεδεμένα με την κράτηση, την ενοικίαση και το προφίλ του πελάτη, οπότε το προσωπικό σας επιβεβαιώνει την κατάσταση «έτοιμος για έναρξη» μέσα σε δευτερόλεπτα. Όταν τα χρειαστείτε αργότερα, μπορείτε να αναζητήσετε, να ελέγξετε και να εξάγετε υπογεγραμμένες υπεύθυνες δηλώσεις χωρίς να ψάχνετε σε σωρούς χαρτιών.